XXXX公司给我单位开具的XX费发票为电子发票，票号为:XXX,金额为：XXX,开票日期X年X月X日，我系部/处室保证此发票只报销一次，如有重复出现，我系部/处室承担一切责任。

    特此说明。

                                      系部/处室

                                     X年X月X日

                              （需加盖系部或处室公章）